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IATF 16949是由IATF(International Automotive Task Force-国际汽车工作组)起草并发布的对汽车生产、服务和/或相关配件
组织应用ISO 9001的特殊要求,其适用于汽车生产供应链的组织形式。目前,国内、外各大整车厂均已要求其供应商进行ISO/TS
16949认证,确保各供应商具有高质量的运行业绩,并提供持续稳定的长期合作,以实现互惠互利。
作为汽车生产的两大基地之一,美国三大汽车公司(通用汽车、福特和克莱斯勒)于1994年开始采用QS 9000作为其供应商统一
的质量管理体系标准;同时另一生产基地,欧洲特别是德国均各自发布了相应的质量管理体系标准,如VDA 6.1、AVSQ 94、EA-
QF等。因美国或欧洲的汽车零部件供应商同时向各大整车厂提供产品,这就要求其必须既要满足QS 9001,又要满足如VDA 6.1,
造成各供应商针对不同标准的重复认证,这就急需要求出台一套国际通用的汽车行业质量体系标准,以同时满足各大整车厂要求,
ISO/TS 16949就此应运而生,后经两次修订并应用至今!
一、新版标准换版情况
1、新版IATF 16949:2016认证标准预计于2016年10月份颁布,并取代ISO/TS 16949:2009。
2、更新后的IATF 16949标准更具有前瞻性,同时也意味着企业可以进行必要的调整、改进和创新。更早实施新版标准通常也意
味着早受益,以获得客户的信赖,在同业竞争中获得领先优势等。
3、2017年10月1日以后,将不再进行ISO/TS 16949的审核(包括初次、监督、换证、机构转移),而需要按照IATF 16949:
2016新标准实施审核。
4、如您已经是ISO/TS 16949:2009版标准的获证组织,则必须在IATF规定的期限前(2018年9月14日)完成认证转换过程,才
能换发新版证书。认证转换过程包括以下步骤:
转换准备
转换审核
不符合项关闭
认证决定
证书发放
认证转换审核人天是换证审核人天加上IATF规定的额外0.5-1.0个现场审核人天。为了确保认证转换过程能在规定的期限之前完
成,建议您的转换审核在2018年6月1日前实施,以保证任何可能的不符合项能在转换期限内得到有效关闭。
二、新版标准修订的主要变化及其收益
1、体系的结构变化
IATF 16949新版标准以ISO 9001:2015标准为基础,原则上都采用与Annex SL相同的结构,即:
1.1、总条款相同,都是10个条款
1.2、每个条款以及大部分的分条款的标题都是一致的
1.3、不同标准共用的一些术语和定义的解释一致等等
这对于组织理解、应用和整合多个标准体系带来极大的便利性
2、体系的概念性变化
2.1、更加关注客户及其他相关方
2.2、关注风险管理的应用
2.3、文件上具有更大的灵活性,如不再有手册、程序文件的硬性要求
2.4、赋予最高管理者更积极的角色
2.5、强调体系与组织的实际业务流程的整合等等
这一变化的显著目的是促进客户及相关方满意,进而为组织的持续成功创造更大的可能性,使得组织更关心体系的有效性,而
不是体系本身,或者文件与记录。
3、ISO 9001部分的变化
ISO 9001:2015新版标准的内容进行了一些重大的修订,包括增加了以下等一些要求:
3.1、组织环境
如今的经营环境在快速地转变,包括宏观经济形势、市场竞争态势、消费习性、技术革新与应用,乃至员工的心态等等。作为
追求持续成功的管理者,如何把握组织的内/外部环境而达到可持续发展?这是新版标准的亮点之一。
3.2、风险管理
风险无时、无处不在。如何管理风险,是企业和追求持续成功的管理者必须关注的重要事项。对风险的识别、分析、评估和处
理是系统对风险管理的重要过程。
3.3、领导力
最高管理者的支持、参与和指导是组织持续成功的关键因素之一。本次标准修订对最高管理者提出了比以往更多、更具体的要
求,将会使最高管理者更多地投入到管理体系的运作中。
4、IATF 16949附加要求的变化
4.1、与安全相关的零件和过程的要求
4.2、加强产品可追溯性的要求以支持最新法规监管的变化
4.3、含内置软件的产品的要求
4.4、保修管理过程,包含处理NTF(no trouble found)以及汽车行业指南的使用
4.5、整合部分OEM的客户特殊要求
4.6、阐述下级供应商管理及开发的要求
4.7、增加企业综合责任的要求
三、您可能需要采取的行动
建议您能够及早采取行动,以便顺利完成认证转换,这些行动可能包括:
1、了解新版标准的要求
学习、理解标准要求是一切的起点,应尽早计划和实施。
2、进行差距分析
详细评估并列出目前体系与新版标准的差距,包括文件、能力、运行和实际运行记录等各方面的差距。
3、制定转换计划
每项差距都需要行动,逐一安排计划,包括明确职责、预期输出、设定时间进度等。
4、标准实施
一些计划项目可能简单就能完成,一些则需要反复试验和改进,积累和提升。比如组织环境、风险管理,可以很简单地按照标
准要求和培训说明进行基本的作业;但是如果从战略高度考虑,就需要更多的知识、更高层的参与、以及更多的组织战略规划
方面的信息,而且无法一蹴而就。分析方法本身需要持续改进,分析成果的得出也不是一劳永逸。标准要求不仅仅是操作的规
则,更是企业完善管理的理念,规划发展的方向。
5、转换审核
认证转换并非一日之功,而是一个过程,需要一段时间的准备、导入和实施。一切准备就绪之后,就可以直接联络认证机构开
始相应的转换审核工作。
注:由于认证转换期限较短,且新版标准的修订内容较多(含ISO 9001:2015基础部分以及IATF 16949:2016附加要求部分),
为了确保认证转换过程的顺利进行,建议可先参加ISO 9001:2015新版标准相关课程的培训。